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 QQ服务使用管理规则

1、适用范围

本规则适用于所有使用候鸟云生活的商家。

2、定义

候鸟云生活QQ是指候鸟云生活提供给用户的即时沟通工具,通过该工具买家可以联系卖家,进行商品或服务咨询。

3、QQ管理及使用说明

3.1 商家应当配备专业的客服团队(或人员)使用候鸟云生活QQ处理来自候鸟云生活用户的问题,包括但不限于商品的咨询、配送、售后、投诉等内容。

3.2 商家对其QQ账号中的所有活动负完全责任,应妥善保管其账号、个人信息及相关密码。对于因未经授权的人员使用商家的QQ账号而使其可能遭受的任何损失,均由商家自行承担,如果候鸟云生活为此先行承担了相关责任,如商家与用户达成的赔偿金或补偿金由候鸟云生活先行垫付的,商家应自候鸟云生活通知之日起5日内向候鸟云生活支付相应款项,逾期未支付的候鸟云生活有权自应结算的货款或保证金中扣除,如相应款项不足以抵扣赔偿金或补偿金的,则商家同意赔偿候鸟云生活因此而支出的所有费用及损失。

3.3 商家以及商家所配备的客服团队(或人员)违反本规则的任何条款,给候鸟云生活、用户以及其他方造成损失的,商家必须承担全部的赔偿责任,同时,如发现商家违反本规则,或有用户对该商家发起投诉且查证属实的,候鸟云生活有权不经通知而立即终止该商家继续使用QQ。

3.4 QQ使用要求及影响

3.4.1 商家还应当保证其客服团队(或人员)每周一至周日,早上九点整至晚上六点整处于QQ在线状态;

3.4.2 店铺月平均响应用户的时间应保持在45秒内(月平均响应用户的时间:店铺所有客服当月已接待的所有会话的平均响应时长);

3.4.3 商家QQ满意度月指标应大于等于80%。QQ满意度由用户咨询后自主给出,满意度=(非常满意量+满意量)/参与满意度调查的总量*100%;

如商家未达到第3.4项规定的要求,候鸟云生活有权按照《候鸟云生活开放平台卖家积分管理规则》中的一般违规“QQ或400电话使用违规  ”对商家进行相应处理。

4、QQ违规处理

4.1 根据候鸟云生活用户为先的理念,原则上禁止将候鸟云生活用户加入黑名单,除非出现以下情形时,商家可按照以下规则将用户相应用户名屏蔽添加黑名单:

4.1.1 长期屏蔽黑名单:用户在正常商品咨询范围(包括但不限于商品的咨询、配送、售后、投诉等内容)之外,出现反动、色情、威胁、恐吓等不合法的语言,商家经一次善意提示后仍不停止的,可以直接将此用户用户名屏蔽添加至黑名单,并邮件发送相关证明信息(包括但不限于截图,文字)至候鸟云生活官方邮箱备案;

4.1.2 短期屏蔽黑名单:用户在正常商品咨询范围(包括但不限于商品的咨询、配送、售后、投诉等内容)之内,出现对商家(客服、店铺等)进行与购物咨询无关的无端骚扰、辱骂、诋毁等不道德的语言,商家经善意提示后仍不停止,且会话大于5次(不含本数,一次以系统产生一条聊天记录为准),可以将此用户用 户名添加为黑名单,并邮件发送相关证明信息(包括但不限于截图、文字)及预计屏蔽时间发送至候鸟云生活官方邮箱备案。屏蔽时长由商家根据 用户用语情况确定,以备案日期为准,最长不能超过三个月;

4.1.3 用户如对商家屏蔽无法沟通投诉,则候鸟云生活将依据商家提供报备信息及用户提供异议凭证予以判断,如双方提供会话信息不一致的,以候鸟云生活QQ记录为准。如用户投诉合理,屏蔽用户对用户体验或对候鸟云生活品牌商誉(如工商投诉、媒体曝光等)有影响,则商家应于候鸟云生活通知时起2个小时内将用户用户名移出黑名单,恢复用户沟通权限;

4.1.4 商家违反4.1的相关规定的,候鸟云生活有权按照《候鸟云生活开放平台卖家积分管理规则》中的一般违规“QQ或400电话使用违规”对商家进行相应处理。

4.2 商家以及商家所配备的客服团队(或人员)不得在候鸟云生活QQ发布第三方信息,包括但不限于非候鸟云生活购物链接或未经候鸟云生活许可的第三方非候鸟云生活链接、银行账号、第三方支付账号、非候鸟云生活QQ/或400电话及时通讯账号、电子邮箱、实体店地址及未经候鸟云生活备案许可的联系方式、广告商品信息等。如商家有上述违规行为,候鸟云生活有权按照《候鸟云生活开放平台卖家积分管理规则》中的一般违规行为“发布或推送第三方信息”对商家进行相应处理。

4.3 商家以及商家所配备的客服团队(或人员)不得在沟通过程中使用任何形式的有人身攻击、侮辱性等不文明的语言,包括但不限于诽谤、骚扰、跟踪、诋毁、谩骂买家以及使用任何引起买家不满的字句或以其他方式侵犯买家的合法权益的行为。如商家有上述违规行为,候鸟云生活有权按照《候鸟云生活开放平台卖家积分管理规则》中的严重违规行为“使用不文明语言”对商家进行相应处理。

4.4 商家以及商家所配备的客服团队(或人员)不得将候鸟云生活QQ用于任何非法的或违背正常交易的目的,不得将候鸟云生活QQ用于任何为京东用户提供服务之外的目的,包括但不限于以下方面:

4.4.1 不得违反国家法律法规的规定、商家与候鸟云生活合同的约定以及候鸟云生活开放平台对商家的管理规定;

4.4.2 不得诋毁候鸟云生活品牌形象或者候鸟云生活平台上其它任何商家、品牌、产品的形象;

4.4.3 不得泄露候鸟云生活的任何商业机密,包括但不限于商家与候鸟云生活签订合同以及合作过程中所获知的与候鸟云生活相关的决策、计划、技术、数据;

4.4.4 与候鸟云生活用户沟通时应当使用规范的用语,不得出现反动、色情和威胁、恐吓暴力性等内容字句;

4.4.5 不得传送含有受到知识产权保护的图像、相片、软件或其它资料的文件,包括但不限于著作权或商标权,除非商家拥有此权利或已得到所有必要的认可;

4.4.6 不得以任何方式损坏或破坏候鸟云生活QQ或使其不能运行或超负荷运行或干扰其他方使用候鸟云生活QQ;不得在未经授权的情况下访问任何与候鸟云生活QQ服务关联的所有账户、计算机系统或网络;不得利用候鸟云生活QQ进行传销、发送垃圾信息或任何重复的未经用户许可的广告信息;

如商家存在第4.4项违规行为,候鸟云生活有权按照《候鸟云生活开放平台卖家积分管理规则》中的严重违规行为“扰乱平台秩序”对商家进行相应处理。

5、附则

5.1 候鸟云生活开放平台商家的行为,发生在本管理规则生效之日以前的,适用当时的规则。发生在本管理规则生效之日以后的,适用本规则。

5.2 候鸟云生活可根据平台运营情况随时调整本管理规则并以“候鸟云生活开放平台”公告的形式向商家公示,调整后的规则一经发布即生效。

5.3 商家应遵守国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件。对任何涉嫌违反国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件的行为,本规则已有规定的,适用于本规则。本规则尚无规定的,候鸟云生活有权酌情处理。但候鸟云生活对商家的处理不免除其应承担的法律责任。商家在候鸟云生活的任何行为,应同时遵守与候鸟云生活及其关联公司签订的各项协议。